档案室的本质特征是统一管理本单位档案，它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
档案室又是国家档案事业组织系统中的基层组织，是档案馆工作的基础。档案室保存的档案，不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值，而且其中具有长久保存价值的部分，是国家的档案财富，具有历史文化价值。
因此保管好档案对与我们来说非常重要，即要防止档案的丢失，也要防止档案因环境高湿的环境而造成档案的老化和对纸张的纤维发生腐蚀作用。另外潮湿还能造成档案的霉烂和虫蛀。
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