档案室，是各级政府机关、学校医院以及科研实验等企事业单位保管档案资料的主要场所；不过，值得注意的是档案室库房环境温湿度与保管好档案，延长档案寿命等都是息息相关的。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。
而低温低湿的环境也会使档案纸张中的水分蒸发过度，不能保持正常的含水量，这样会使纤维内部结构遭到破坏，纤维变硬、变脆，柔性和强度下降。总而言之，档案库房温度过高或过低，湿度太大或太小，空气太潮湿或太干燥都会影响档案资料的长久保存和寿命。因此，在档案室的日常管理工作中必须对档案存放库房环境的温湿度进行科学合理的控制与调节，尽量使其保持在一个A为适宜的范围内，最大限度地延长档案的寿命。
根据《档案馆建筑设计规范》关于档案温湿度要求中规定，温度为14-20℃，且日变化幅度不得超过±2℃，需要配置空调等温控设备来进行有效控制；相对湿度为45-65%RH，且日变化幅度不得超过±5％RH，需要配置加湿机或除湿机等湿控设备来进行合理的调节和控制；不过，现在只要一台恒湿机，就可以使档案室环境保持在最为适宜的恒湿状态！
恒湿机：一台机器具备同时具备除湿和加湿功能，设置好您所需要的湿度值，当室内环境湿度值高于设置的湿度值时，电脑板控制系统会起动机器除湿功能模块来进行除湿，除湿的水经排水管自动排出，达到设定的湿度值时会自动停机；当干燥天气，设定的湿度值低于湿度值时，电脑板控制系统会起动机器加湿功能模块来进行加湿，加湿的水源需连接到机器上，达到设定的湿度值时会自动停机；
总而言之，档案资料在档案室中能否长期存放受库房环境条件、温湿度等诸多因素的影响是非常大的。不适宜的温湿度不仅会直接影响档案的长期存放和寿命，而且会加速有害成份对档案的破坏，甚至造成无法弥补的损失。因此，作为一名合格的档案管理人员不仅人注意学习相关的理论知识，吸取相关科学成果，还要有丰富的实践经验！
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